Privacyverklaring Medicus Discord Bot
1. Wie zijn wij?
De geneeskunde Discord-server en Medicus bot worden beheerd door een groepje studenten geneeskunde uit de bachelor en master aan de KU Leuven. Je kan deze studenten herkennen door hun bestuursrol in de chatgroep. We hebben dit initiatief opgezet om het makkelijker te maken om met elkaar in contact te komen. De bot zorgt onder andere voor de verificatie van studenten en het stellen van anonieme vragen.
1.1 Bestuursleden
De bestuursleden staan klaar om al je vragen te beantwoorden.
- David Dawidian
- Mohamed El Yousfi
- Warre Fransen
- Ghorzang Rahimi
- Abdul Samed Sen
- Ayoub Yousfi
2. Voor wie?
De chatgroep is bedoeld voor studenten geneeskunde (bachelor en master) aan de KU Leuven.
3. Welke gegevens worden verzameld?
Bij het gebruik van Medicus kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt:
- Discord gebruikers-ID
- Voornaam en achternaam (gebaseerd op je studenten e-mailadres)
- Studenten e-mailadres (KU Leuven)
- Geverifieerde status binnen de Discord-server
- Loggegevens over acties (zoals verificatiepogingen, anonieme vragen, enz.)
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om te verifiëren dat je een geneeskunde student bent aan de KU Leuven en om toegang te geven tot de juiste Discord-kanalen.
De database structuur ziet er als volgt uit:
Kolomnaam |
Type |
Beschrijving |
id |
INTEGER (PRIMARY KEY) |
Uniek volgnummer voor elke gebruiker |
user_id |
INTEGER (UNIQUE) |
Uniek Discord-gebruikers-ID |
email |
VARCHAR(255) (UNIQUE) |
Het e-mailadres waarmee de gebruiker zich heeft geverifieerd |
4. Hoe worden je gegevens gebruikt?
- Je e-mailadres wordt alleen gebruikt om je te verifiëren als student en om een eenmalige verificatiecode te versturen.
- Je Discord-ID wordt gekoppeld aan je e-mailadres om toe te laten dat je als geverifieerde student toegang krijgt tot de server.
- Voor het stellen van anonieme vragen wordt je identiteit enkel gelogd voor moderatie, maar niet openbaar gedeeld.
- Verificatiepogingen en status worden gelogd om misbruik te voorkomen en in geval van ondersteuning.
- Er worden geen gegevens gedeeld met derden buiten de beheerder(s) van de server en de bot.
5. Waar worden je gegevens opgeslagen?
- Gegevens worden opgeslagen in een beveiligde database die enkel toegankelijk is voor de beheerder(s) van de server.
- E-mailadressen en namen worden uitsluitend opgeslagen om authenticatie uit te voeren en worden niet voor andere doeleinden gebruikt.
- Bij het verwijderen van je account uit de server worden je gegevens op aanvraag verwijderd. We houden je verificatiestatus bij om je automatisch toegang te geven als je terug lid zou worden van de server.
6. Rechten van Discord-gebruikers
Als gebruiker heb je het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die over jou worden opgeslagen.
- Correctie of verwijdering van je gegevens te vragen. Je kunt altijd verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, waarna je toegang tot de server wordt ingetrokken.
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens voor serverbeheer.
7. Aanvraag tot verwijdering van gegevens
Wil je je gegevens laten verwijderen? Neem dan contact op met een van de bestuursleden/moderators van de server of stuur een bericht in het daarvoor bestemde kanaal. Je verzoek wordt zo snel mogelijk behandeld.
8. Gebruik van Discord
Let op: het gebruik van de geneeskunde Discord-server en Medicus-bot valt ook onder het privacybeleid van Discord. Discord kan zelfstandig gegevens verzamelen, zoals berichten, gebruikersinformatie en metadata, volgens hun eigen voorwaarden. Wij hebben geen controle over hoe Discord deze gegevens verwerkt. Door de server te gebruiken, ga je ook akkoord met het privacybeleid van Discord.
9. Vragen of klachten
Voor vragen of klachten over privacy kun je terecht bij de beheerder van de Discord-server of via [email protected].
Laatste update: 17 juni 2025